Настройки зарплат

Вероятно, самый неочевидный функционал системы – механизм расчёта зарплат. В профиле каждого сотрудника есть вкладка «Зарплата», данные в которой рассчитываются автоматически на основании ряд параметров, часть из которых индивидуальны для каждого сотрудника (например, оклад и ставка часа), а часть – общие для всех.

Здесь можно изменить глобальные настройки для всех сотрудников вашей компании:

• Производственный календарь – это количество рабочих часов в неделю (например, на изображении ниже количество рабочих часов обозначено для пятидневной рабочей недели, принятой в России).
• Оплачиваемый день рождения – в каких-то компаниях сотруднику разрешается иметь выходной в день своего рождения. «Выходные» часы не будут учитываться в рабочем плане (условно производственный календарь на «праздничный» месяц для сотрудника станет на восемь часов меньше).
• Коэффициент недоработки – если сотрудник не выполнил план производственного календаря, его ЗП уменьшится на сумму, рассчитанную по формуле: ставка часа × (часы план – часы факт) × коэффициент.
  Например: ставка часа = 500 рублей. План часов на месяц = 170. Сотрудник отработал часов = 156. Коэффициент недоработки = 1.
  Получится: 500 × (170-156) × 1 = 7000.
  Рассчитанный штраф за недоработку составит 7000 рублей.
• Допустимая недоработка – количество часов, которое не будет штрафоваться в случае недоработки.
  Например, вы разрешаете сотрудникам заниматься своими делами по 25 минут в день. Это примерно восемь часов в месяц.
  Если брать пример выше, формула расчета разницы часов изменится: 170-156 = 14 – 8 = 6.
  Фактически сотрудник недоработал 14 часов, но без штрафов разрешено не дорабатывать восемь часов. Значит, работник будет оштрафован только за шесть часов. А из зарплаты вычтут не 7000, а 3000 рублей.
• Коэффициент переработки – если сотрудник перевыполнил план производственного календаря, его ЗП увеличится на сумму, рассчитанную по формуле: ставка часа × (часы факт – часы план) × коэффициент.
  Например: ставка часа = 500 рублей. План часов на месяц = 170. Сотрудник отработал часов = 176. Коэффициент переработки = 1,5.
  Получится: 500 × (176-170) × 1,5 = 4500.
  Рассчитанный бонус за переработку составит 4500 рублей.
• Бонусы за проекты – при добавлении услуги к проекту, можно выбирать ее сложность (легкий, средний, сложный или экспертный проект). Тогда сотрудник, который назначен исполнителем услуги, будет получать бонус в соответствии с установленной сложностью.
• Бонус за наставничество – бонус к зарплате для тех сотрудников, которые являются наставниками для младших специалистов. Например, специалист является наставником для стажёра, помогает и обучает его.
• Бонус за кураторство – бонус к зарплате для тех сотрудников, которые являются кураторами (руководителями небольшой группы). Например, ведущий специалист является куратором для двух других специалистов, помогает составлять план работ по проектам и контролировать результат.

Отдельный материал, посвященный расчету заработной платы, находится здесь.