Google Drive

Интеграция с Google Диском позволит автоматически:

• Создать структуру проектов вашей компании в виде папок в вашем хранилище. И синхронизировать название папок при изменении названия проекта.
• Предоставить права на просмотр и редактирование файлов внутри папок всем сотрудникам-членам команды проекта.
• Отозвать права на доступ к папкам у сотрудников при исключении из команды проекта.

Подключение Google Диска

Первое или повторное подключение можно выполнить в двух местах:

1. На странице настроек аккаунта системы:

2. На странице сводки любого проекта:

При клике на переключатель вы будете направлены на страницу подтверждения предоставления доступа к вашему Google Диску.

Важно: мы запрашиваем разрешение на полный доступ к Диску, чтобы иметь возможность выдавать/забирать у ваших сотрудников доступы к папкам проектов.

После подтверждения вы увидите сообщение об успешном подключении, а переключатели Google Drive станут зеленого цвета со статусом «подключено»:

После подключения Google Диска в корне будет создана папка с названием «moo.team», внутри которой появятся отдельные папки для каждого подключенного проекта из системы:

Название папок на диске будет соответствовать названию проекта в системе:

❗ Если при повторном подключении Google Диска у вас в аккаунте будут существовать проекты с одинаковыми названиями, они будут привязаны к одной и той же папке.

Предоставление доступов к папкам

Для получения сотрудником доступа к папке на Google Диске должны быть выполнены следующие условия:

1. У сотрудника в профиле должен быть заполнен «Рабочий аккаунт Google»:

2. Сотрудник должен быть в команде проекта:

Если указанные выше условия выполнены, в момент интеграции сотрудникам будут выданы доступы к папкам соответствующих проектов (где они в команде).

А во время добавления или исключения сотрудников из команды проекта, доступ к папке проекта будет, соответственно, предоставлен или отозван.

Важно: во время подключения всего аккаунта к Google Диску, уведомления о предоставлении доступа на почту отправляться не будут. Это сделано, чтобы не отправлять несколько однотипных писем о предоставлении доступа к каждой папке проекта.

Если возникли проблемы с предоставлением доступов сотрудникам, можно нажать на кнопку синхронизации, которая заново предоставит доступы сотрудникам в команде проекта:

❗ Обратите внимание, что права на папки проектов в Google Диске предоставляются только сотрудникам вашей компании, которые включены в команду проекта. Пользователям компании клиента никакие права на просмотр проектов в Google Диске не предоставляются.

Действия с проектами

Включение/отключение синхронизации

Можно отключить синхронизацию конкретного проекта нажав на переключатель, который изменится на неактивный (повторное нажатие на неактивный переключатель включает синхронизацию проекта с папкой).

При отключении интеграции доступ к папке на Google Диске будет иметь только владелец.

При включении интеграции всей команде проекта снова будут предоставлены доступы.

Архивация проекта

Если какой-либо проект в системе архивируется, то внутри папки «moo.team» на Google Диске будет создана новая папка «moo.team-Архив», в которую перенесётся папка проекта (доступ к ней будет иметь только владелец).

При восстановлении проекта папка перенесётся обратно, а команде проекта снова будут предоставлены доступы.

Удаление проекта

Если вы решите полностью удалить проект из системы, то папка проекта на Google Диске не удалится, но внутри папки «moo.team» будет создана новая папка «moo.team-Удалены», в которую перенесётся папка проекта (доступ к ней будет иметь только владелец).

Отключение Google Диска

Полностью отключить интеграцию с Google Диском можно только в настройках аккаунта системы, для этого необходимо деактивировать переключатель:

При этом все проекты будут отключены от Google Диска, а доступ к папкам будет иметь только владелец. Все файлы и структура папок останутся нетронутыми.