Moo.Team – это таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, учет рабочего времени, инструменты управления командой и взаимодействия с клиентами в одном месте!
Запуск проекта без методологии — это как плыть через океан без компаса: высокие риски и малые шансы на успех. Структурировать работу и спланировать реализацию даже самых амбициозных проектов помогут методологии управления.
В статье рассказали, что такое методологии управления проектами, какие они бывают и как выбрать подходящий вашему бизнесу вариант.
Методология управления проектами — это сочетание принципов, инструментов и правил, все вместе они систематизируют бизнес-процессы. Методология определяет, из каких этапов будет состоять работа над конкретным проектом или над всеми проектами в компании.
Методологии управления проектами помогают:
Методологии делятся на традиционные и гибкие. Они сильно отличаются.
Традиционный метод управления проектами —- Waterfall, который разработали еще в 1970 году. Со временем он видоизменился, но его основные правила остались неизменными.
Waterfall, «Водопад», каскадный метод — это традиционная методология, в основе которой лежит линейный подход реализации проекта. Команда заранее определяет и фиксирует этапы работы, а после выполняет их поочередно. Завершили первый этап — приступили ко второму. Завершили второй этап — перешли к третьему и так далее.
В каскадном управлении проектами может быть любое количество шагов, но чаще всего процесс делится на 5 этапов.
Некоторые этапы в методе могут идти параллельно. Например, чтобы сократить время создания приложения, его разработку и дизайн начинают в одно время. Работу делают две команды, а потому они могут работать одновременно.
Для планирования сроков работы, в классической методологии используют инструмент — Диаграмма Ганта. На ней располагают этапы работы и их продолжительность, это помогает визуально видеть весь путь реализации проекта.
К гибким методам в управлении проектами относят семейство Agile. В него входят несколько методологий: Scrum и Kanban.
Все гибкие методологии основаны на правилах из «Манифеста гибкой разработки». Ее основные правила:
Чтобы понять различия между Scrum и Kanban, рассмотрим их детальнее.
Scrum. Работа по методологии выглядит так: руководитель проекта определяет перечень задач, которые нужно выполнить за весь проект. Этот перечень называется бэклог продукта. Он фиксируется в письменном виде и служит «путевой картой» для команды.
После создания бэклога продукта начинается работа в виде спринтов. Спринт — это отрезок времени от одной недели до месяца. Во время спринта сотрудники работают над конкретной задачей.
Как только спринт завершился, проводится собрание и планирование работы на следующую неделю или месяц. На собрании все делятся результатами, рассказывают про сложности, обсуждают, что можно улучшить. Некоторые команды проводят небольшие собрания ежедневно. Это помогает сразу решать все вопросы и не затягивать с исправлением проблем.
Метод Scrum подходит для IT-компаний и стартапов. Именно эту гибкую методику используют в управлении такие гиганты, как Microsoft и Amazon.
Kanban. Канбан — это методология управления проектами, в которой упор делается на задачи, а не спринты. Основа методологии — расположение задач на доске, которая разделена на разные области:
Методику Kanban можно применять в управлении любого проекта. Чтобы начать ее использовать, достаточно лишь зарегистрироваться в сервисе для ведения проектов, создать доску и расположить на ней задачи.
Основное отличие классической методики управления проектами от гибкой — в возможности вносить изменения в процессе реализации. Но они различаются еще несколькими нюансами.
| Объект сравнения | Традиционное управление | Гибкое управление |
| Отношение к изменениям | Строгое соблюдение плана, изменения вносятся редко и только в крайних случаях. | Проект постоянно адаптируется к изменениям. |
| Планирование | Создается детальный план всего пути проекта: от начала до завершения. Он строго соблюдается. | Намечается примерный план, который может изменяться со временем. |
| Проверка гипотез | Проводится перед началом работы над проектом, на этапе планирования. | Проводится по ходу выполнения проекта. |
| Взаимодействие с заказчиком | Выполнение контрактных обязательств без постоянного участия заказчика. | Активное сотрудничество команды и заказчика. |
| Контроль результатов | Постоянный контроль ряда показателей: качественных, календарных, финансовых. | Контролируется малое количество показателей. Упор на общую эффективность. |
| Кто отвечает за результаты работы | Руководитель проекта. | Все члены команды. |
Традиционный Waterfall подходит проектам, в которых можно заранее спланировать все этапы работ, нужные на реализацию ресурсы и сроки. Внутренняя и внешняя среды проекта должны быть стабильными, а вероятность изменений — минимальной. Желательно, чтобы возможные риски были известны заранее, иначе могут возникнуть проблемы из-за отсутствия гибкости в методологии.
Традиционный подход эффективен в проектах, связанных с проектированием и строительством зданий/сооружений, при запуске серийного производства продукции, организации крупных мероприятий.
Гибкий подход к управлению проектами отлично подходит для ситуаций, когда требования могут меняться в процессе работы, а конечный результат нужно дорабатывать на основе обратной связи. Такой метод часто используют в IT, маркетинге и других сферах, где важна скорость и гибкость в принятии решений.
Современные Agile-модели подходят для разработки программного обеспечения, запуске стартапов, создания инновационных продуктов и технологий, маркетинговых и образовательных проектов.
Перед выбором подхода к управлению проектом, анализируют следующие факторы:
Если проект предсказуем и его можно спланировать заранее, лучше использовать традиционный подход. Если многое неизвестно и требуется гибкость, подойдут Agile-методы.
Важно помнить, что методологии можно адаптировать под свои задачи. Не обязательно строго следовать одному подходу — можно комбинировать разные методы. Например, в компании могут использовать классический Waterfall. Но, при внедрении новых функций в продукт, применять одну из гибких методологий.
→ Методология управления проектами — это свод правил и набор инструментов, которые используют для организации работы.
→ Основные типы методологий управления проектами — традиционные (Waterfall) и гибкие (Agile, Scrum, Kanban).
→ Традиционная методология (Waterfall, «Водопад», каскадная) предполагает линейное выполнение этапов проекта с ограниченной гибкостью в процессе работы.
→ Гибкие методы управления проектами (Agile) дают возможность часто вносить изменения в проект, адаптируя его под новые условия внутренней или внешней среды бизнеса.
→ Традиционный подход лучше подходит для проектов с четким планом, стабильной средой и низким риском изменений (например, строительство, серийное производство).
→ Гибкий метод управления эффективен в проектах, где требования могут изменяться в процессе работы (например, в IT и стартапах).
Оценка и планирование задач часто превращается в споры, где каждый видит сложность по-своему. Planning Poker помогает команде быстро прийти к общему мнению и учесть все детали. Этот метод основан на карточной игре, но его цель — не победа, а точное планирование. Разберем, как работает техника и почему она эффективна. Что такое Planning Poker Planning Poker […]
В книге «Бизнес-модели: 55 лучших шаблонов» авторы приводят десятки бизнес-моделей, которые придумали компании в разные времена. Но чаще всего стартапы строят бизнес-модель по методу Остервальдера-Пинье — она простая и универсальная. В статье рассказали, из чего состоит эта бизнес-модель и как ее составить. Что такое бизнес-модель Остервальдера Предприниматели Ив Пинье и Александр Остервальдер создали визуальный инструмент […]
В любой работе всегда есть вещи, которые можно улучшить. В статье рассказали, что такое ретроспектива проекта, и как ее провести. Статья пригодится руководителям, менеджерам проектов и предпринимателям. Что такое ретроспектива Ретроспектива — это встреча команды, на которой обсуждают, как прошла работа над проектом. На ней ищут точки роста, проблемы в рабочих процессах и предлагают решения. […]