Moo.Team – это таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, учет рабочего времени, инструменты управления командой и взаимодействия с клиентами в одном месте!
Счастливые люди работают продуктивнее, выполняют дела быстрее и видят нестандартные решения задач. Work-life balance — один из способов увеличить продуктивность команды. Рассказываем, что это такое, зачем нужен баланс между работой и отдыхом и как его соблюдать.
Так называют баланс между рабочей рутиной и обычной жизнью. У всех этот баланс разный: кто-то работает полный рабочий день и отдыхает вечером, кто-то работает по 14 часов, но 2 дня в неделю, а кому-то комфортно работать по 2 часа, но каждый день.
Концепция подсвечивает проблему: задачи никогда не закончатся, а силы — ограничены. Если их не восстанавливать, наступит выгорание. Поэтому нужно выделять достаточно времени, чтобы успевать выполнять важные задачи до конца рабочего дня и оставлять время на восстановление сил.
Но отдых не ограничивается просмотром сериала вечером или походом в спортзал. Психологи выделяют 6 сфер жизни человека, которым нужно уделять внимание. Каждое направление развивает вашу личность:
Если какая-то из сфер забирает на себя больше внимания, наступает дисбаланс — это мешает развиваться, приводит к проблемам со здоровьем, в личных делах наступает хаос.
Илье казалось, что если вкладываешь в проект все свое время, силы и энергию, он точно даст крутые результаты. Но оказалось, эффект обратный — его продуктивность снизилась, он стал стрессовать и в итоге пришел к выгоранию. А без сил и энтузиазма довести дело до конца не получится.
Есть и другие причины соблюдать work-life balance
Во-первых, постоянное напряжение из-за переработок подрывает физическое здоровье и психическое состояние — например, Илья стал хуже спать, перестал ходить в спортзал, появился лишний вес.
Во-вторых, баланс помогает сохранять творческий потенциал. Когда у человека есть возможность расслабиться, заняться хобби или провести время с семьей, мозг получает шанс «перезагрузиться». Если бы Илья больше отдыхал, ему было бы проще генерировать новые идеи.
В третьих, work-life баланс влияет на командную работу. Если один сотрудник постоянно чувствует себя подавленным, это настроение рано или поздно повлияет на всю команду. А если эмоционально истощен руководитель, мотивация коллектива нарушится еще быстрее. Состояние Ильи расстраивало коллег — кто-то считал переработки попыткой «выслужиться» перед начальством, а кто-то стал думать, что работает недостаточно.
Наконец, work-life balance помогает достигать долгосрочных целей. Если вы настроены идти далеко и покорять вершины, выделяйте время на остановки. Так, если бы проект Ильи был рассчитан на 1-2 недели, выгорания бы не случилось. Но долгосрочная работа в hard-режиме привела специалиста к выгоранию.
Читайте также: «ТОП-10 инструментов для командной работы, которые ускорят выполнение проектов»
Нарушение баланса между работой и личной жизнью знакомые Ильи увидели сразу. Вот основные признаки того, что баланс нарушен.
→ Снизилась продуктивность. Илья стал выполнять задачи дольше, чем обычно — это мешало сосредоточиться на делах и решать привычные задачи.
→ Появилась апатия и раздражительность. Эмоциональное выгорание, повышенная агрессия, безразличие к делам — тревожный знак. Это говорит о том, что ресурсы исчерпаны, и пора сделать паузу.
→ Появились проблемы в личной жизни. Когда переработки стали естественной частью жизни, отношения с близкими ухудшаются — отсутствие внимания к семье создает напряжение. Илья стал меньше уделять внимание девушке и друзьям, начались конфликты, на решение которых не было времени и энергии.
→ Ухудшается физическое состояние. Парня начали мучать головные боли, бессонница, хроническая усталость. Если такие проблемы не решать, со временем пострадает и психическое здоровье — а его восстанавливать сложнее, дольше и дороже.
Илья решил все исправить. Есть несколько принципов, которые помогут seo-специалисту соблюдать баланс между работой и личной жизнью:
Чтобы прийти к балансу между работой и отдыхом, Илье следует поддерживать work-life принципы постоянно, а не в моменты критической усталости. Вот инструкция для Ильи и всех, кто оказался в похожей ситуации.
Определите приоритеты. Начните с того, что действительно важно для вас. Иногда ради важной сделки можно отложить поход в театр, но в большинстве случаев пара часов в зале или spa расслабят мозг, приведут тело в тонус и вы посмотрите на привычные вещи по-новому.
Планируйте своё время.Создайте четкий график, где будут учтены как рабочие задачи, так и личные дела. Не забывайте выделять время на отдых и саморазвитие. Например, составляя планы на день, укажите не только рабочие задачи, но и время для обеда, прогулки, чтения книги.
Научитесь говорить «нет». Откажитесь от лишних задач и сосредоточьтесь на важных делах. Если новый проект не укладывается в ваш график и повлияет на качество выполнения текущих задач, честно скажите об этом — это сохранит ваше время и энергию для более приоритетных дел.
Откажитесь от перфекционизма. Не получится делать все на свете идеально — ведь у каждого человека на свете свои представления об «идеальности». Выполняйте работу качественно и в срок — этого достаточно.
Внедрите гибкий график. Позвольте сотрудникам самостоятельно выбирать наиболее продуктивные для них часы работы. Например, кто-то эффективнее работает утром, а кто-то — вечером. Установите только ключевые временные рамки — например, время совместных встреч или созвонов.
Рассмотрите возможность удаленной работы. Разрешите сотрудникам выбирать между офисным и домашним форматом работы. Современные инструменты общения и управления проектами помогут поддерживать связь вне зависимости от расположения коллег. А еще удаленная работа будет полезна тем, кто тратит много времени на дорогу и создаст комфортные условия для команды.
Используйте сервисы и приложения для организации времени. Они показывают полную картину ваших дел и помогут расставить приоритеты правильно. Пример таких приложений: Google.Календарь, Заметки, CRM-системы. Еще полезно использовать фитнес-трекеры, чтобы отслеживать свою физическую активность и получать напоминания о необходимости подвигаться.
Соблюдение баланса между работой и личной жизнью влияет на эффективность проекта в целом. Вот, какие метрики это затрагивает.
→ Задачи выполняются быстрее. Когда сотрудники могут полноценно отдыхать, им проще сосредоточиться на работе. Проект движется вперед без задержек.
→ Решения принимаются более обдуманно. Отдохнувший мозг генерирует более креативные и продуманные идеи. Исследования подтверждают: люди, которые регулярно находят время для восстановления, реже допускают ошибки и лучше справляются с непредвиденными ситуациями. Это важно для сложных проектов, где нужен нестандартный подход.
→ Команда становится стабильной. В коллективах, где ценят личное время людей, уровень текучки кадров меньше. А чем меньше текучка, тем проще внедрять новые технологии или масштабировать бизнес. Ведь каждый член команды знает свою роль и процесс становится более предсказуемым.
→ Ресурсы сохраняются. Предупреждение профессионального выгорания помогает избежать дополнительных затрат на обучение новых сотрудников.
→ Сотрудники становятся более мотивированными. Если сотрудники чувствуют, что их личное время уважают, их мотивация повышается.
Work-life balance помогает выполнять по-настоящему важные задачи на работе и находить время на личную жизнь. Идеальным балансом работы и отдыха считается состояние, в котором вы довольны всеми сферами в колесе баланса — здоровьем, образованием, отдыхом, духовным и моральным состоянием.
Соблюдать баланс между отдыхом и трудом нужно, чтобы чувствовать себя лучше. Чтобы прийти к балансу между работой и жизнью, определите свои главные задачи, периодически оценивайте их актуальность, составьте четкий распорядок дня и научитесь отказываться от лишних обязательств. Современные приложения помогут все успевать — например, Google.Календарь, Заметки, CRM-системы.
Помните: работа — это лишь часть вашей жизни. Если у вас получится соблюдать баланс, найти новые возможности для развития не составит труда.
Часто приходится слышать, как важны бизнес-цели. Гораздо реже удается узнать конкретику: как их ставить и достигать. Рассказываем, какие бизнес-цели приводят компанию к успеху и как с ними правильно работать. Бизнес-цели: что это такое Бизнес-цели — это показатели, которых компания хочет достичь в своей деятельности, или миссия, которую хочет выполнить. Например, цель работы банка — открыть […]
Оценка и планирование задач часто превращается в споры, где каждый видит сложность по-своему. Planning Poker помогает команде быстро прийти к общему мнению и учесть все детали. Этот метод основан на карточной игре, но его цель — не победа, а точное планирование. Разберем, как работает техника и почему она эффективна. Что такое Planning Poker Planning Poker […]
В книге «Бизнес-модели: 55 лучших шаблонов» авторы приводят десятки бизнес-моделей, которые придумали компании в разные времена. Но чаще всего стартапы строят бизнес-модель по методу Остервальдера-Пинье — она простая и универсальная. В статье рассказали, из чего состоит эта бизнес-модель и как ее составить. Что такое бизнес-модель Остервальдера Предприниматели Ив Пинье и Александр Остервальдер создали визуальный инструмент […]