WBS, или структурная декомпозиция — что это

Валерия Доротенко

1

5 минут

19.05.25

Каждый успешный проект начинается с плана. Но что делать, если задачи кажутся слишком сложными или запутанными? В таком случае используйте инструмент, который помогает разложить даже самый масштабный проект на простые и понятные шаги — WBS.

В статье рассказали, что такое WBS и как использовать этот инструмент, чтобы спланировать любой проект.

Что такое структурная декомпозиция проекта

Структурная декомпозиция или WBS (Work Breakdown Structure) — это инструмент планирования, при котором проект разбивают на мелкие составляющие. В таком виде его легче планировать, контролировать и выполнять.

WBS подходит для планирования чего угодно: от бизнес-проекта до личных дел. Например, инструмент легко поможет спланировать выходные с семьей. В этой статье расскажем, как применять его для планирования бизнес-проектов.

Пример схемы WBS в проектах

Зачем нужна иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ (WBS) помогает:

• Лучше понять проект. WBS показывает, какие задачи нужно выполнить для достижения целей проекта. Это помогает всем участникам понять свои роли и обязанности, разобраться в последовательности действий.
• Найти контрольные точки. Взглянув на составленный план, сразу можно сказать, какие этапы объединяют остальные и являются контрольными точками.
• Оптимизировать ресурсы. Если разбить всю работу на задачи, можно точнее распределить ресурсы (время, деньги) и избежать их перерасхода.
• Контролировать сроки. Иерархическая структура помогает отслеживать прогресс каждого этапа проекта, а значит — своевременно находить отклонения от плана.
• Назначать ответственных работников. В таблице можно указать сотрудников, которые ответственные за каждый этап. Тогда все будут знать к кому обращаться, а вы сможете контролировать нагрузку на участников.
• Снижать риски. Чем точнее план работ, тем меньше вероятность встретиться с непредвиденными проблемами.

Принципы WBS в проектах

Чтобы создать эффективную структуру декомпозиции (WBS), соблюдайте несколько принципов.

Принцип 1 — Учитывать все задачи (правило 100%).

Это основной принцип WBS. Нужно внести в план все задачи, этапы и даже незначительные работы. Ничего не должно остаться «за бортом», ведь из-за этого работа может затянуться или возникнут непредвиденные траты.

Принцип 2 — Планировать от большого к малому.

Схема WBS строится как дерево: сверху главная цель проекта, а дальше она делится на более мелкие части, которые тоже разбиваются на маленькие элементы. Это называется иерархической структурой. Она помогает наглядно представить, как одна задача складывается из маленьких.

Принцип 3 — Все задачи однозначны.

Каждую задачу в структурной декомпозиции нужно детально описать, чтобы все участники понимали, что нужно сделать. Это важно для компаний с разными отделами, ведь они могут по-разному интерпретировать одну и ту же задачу.

Например, формулировка «Сделать дизайн» слишком абстрактная. Вместо этого задачу детализируют: «Разработать логотип для продукта», «Создать брендбук» или «Спроектировать интерфейс мобильного приложения». Такой подход исключает двусмысленность.

Принцип 4 — Избегать дублирования.

Одна и та же задача не должна появляться в разных частях WBS. Дублирование создает путаницу, а работу становится сложнее контролировать.

Например, компания проводит ребрендинг. Если цель «Обновить логотип на сайте» указана как часть модернизации сайта и как часть маркетинговой кампании, то разные команды будут выполнять одну и ту же работу. Либо, наоборот, никто не возьмет ее на себя, считая, что это зона ответственности другого отдела.

Принцип 5 — Не углубляться в мелочи.

Разбитие работы на мелкие части — это хорошо, но важно знать, когда остановиться. Если сильно углубляться в детали, структура станет слишком сложной и запутанной. Задачи должны быть простыми, но не микроскопическими.

Как построить структурную декомпозицию работ

Создание структурной декомпозиции работ (метод WBS) — один из главных этапов создания и планирования работ. Это как составлять карту: вы начинаете с общей цели и постепенно углубляетесь в детали, чтобы определить, какие шаги приведут вас к успеху.

Рассмотрим как пошагово построить декомпозицию на примере проекта по запуску внутреннего портала в компании.

Шаг №1. Определите главную цель

Ее можно взять из резюме проекта (о нем мы подробно рассказать в этой статье) или определить вместе с командой. Цель должна быть конкретной, измеримой и достижимой. Важно сосредоточиться на результате, а не на том, как его достичь.

Например, если проект заключается в разработке корпоративного портала, то цель будет звучать как «Создание функционального внутреннего портала для сотрудников компании за 4 месяца».

Шаг №2. Разбейте цель на главные этапы

Это основные блоки работ, которые логически связаны с достижением цели. Чаще всего, их от 3 до 10. Если блоков получается больше, то подумайте какие из них можно объединить.

В случае с корпоративным порталом будет 4 этапа: анализ требований, проектирование архитектуры, разработка функционала, тестирование системы, привлечение сотрудников.

Шаг №3. Декомпозируйте этапы на более мелкие задачи

Здесь важно соблюдать принцип постепенного углубления. Например, этап «Разработка функционала» можно разделить на подзадачи: «Разработка модуля автоматизации», «Интеграция с базой данных» и «Создание интерфейса пользователя». Этот процесс нужно продолжать до тех пор, пока задачи не станут достаточно простыми для выполнения и контроля.

Шаг №4. Проверьте полноту структуры

Убедитесь, что все этапы учтены и соответствуют правилу 100%: ни одна работа не должна остаться вне WBS. Это актуально для проектов, где пропуск даже небольшого шага может привести к последствиям.

Шаг №5. Назначьте ответственных

Каждая задача должна быть закреплена за конкретным сотрудником или командой. Это поможет избежать дублирования задач и споров на тему ответственности.

Шаг №6. Оформите декомпозицию

Можно использовать древовидные диаграммы, таблицы или специализированное ПО для визуализации структуры. Главное — чтобы она была понятной для всех участников и легко воспринималась.

WBS в проектах — это живой инструмент. Если в процессе возникают новые требования или изменения, структуру нужно адаптировать. При этом любые изменения должны быть согласованы и отражены в обновленной версии WBS.

Варианты визуализации ИСР

Без визуализации в иерархической структуре работ не разобраться, а потому весь план нужно оформить в таблице, диаграмме или другим удобным для восприятия способом. Рассмотрим самые популярные варианты.

Древовидная структура

Древовидная структура — популярный способ визуализации ИСР. Это графическое изображение, где главная цель находится вверху, а ниже располагаются уровни задач, постепенно разветвляясь до подзадач.

Пример декомпозиции проекта в виде древовидной структуры

Иерархическая таблица

Это табличное отображение структуры, где каждая строка соответствует определенной задаче или этапу. Уровни иерархии обозначаются с помощью отступов или нумерации. Например, крупные этапы могут быть обозначены как «1. Анализ рынка», а подзадачи — как «1.1. Сбор данных» или «1.2. Оценка конкурентов».

Пример декомпозиции проекта в виде иерархической таблицы

Контурная структура

Контурная структура — это более свободный формат, который фокусируется на выделении главных этапов. В отличие от строгой иерархии, здесь акцент делается на группировке задач по функциональным блокам или отделам. Например, можно выделить блоки «Маркетинг», «Разработка», «Логистика» и внутри каждого из них описать связанные задачи.

Пример декомпозиции в виде схемы контурной таблицы

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта сочетает преимущества временного планирования задач и визуализации ИСР. Здесь задачи отображают в виде горизонтальных полос на временной шкале, что помогает видеть не только их иерархию, но и сроки выполнения.

Пример структурной декомпозиции проекта в виде диаграммы Ганта

Выбирайте формат в зависимости от целей:

• нужно наглядно показать иерархию — используйте древовидную структуру;
• важно учитывать время задач — диаграмму Ганта;
• цель требует координации между командами — обратите внимание на контурную структуру.

Главное — чтобы в визуализации легко разобрались все участники команды.

В каких случаях структурная декомпозиция не работает

Есть проекты, в которых применение структурной декомпозиции неэффективно или даже контрпродуктивно:

→ Проекты с высокой степенью неопределенности. Например, в исследовательских проектах сложно заранее определить все этапы работ, так как многие задачи становятся ясны только в процессе.

→ Маленькие и простые инициативы. Если запланированное можно реализовать, составив короткий список задач, то WBS не нужна. Вы лишь потратите на нее лишнее время.

→ Проекты с высокой степенью взаимосвязей между задачами. В сложных IT-инициативнах, где одна задача влияет на несколько других, декомпозиция работ будет искажать реальной динамику реализации. В таких случаях лучше использовать метод Agile.

→ Проекты, которые зависят от внешних факторов. Если в работе участвует много сторон (поставщиков, подрядчиков, партнеров), то при маленьких изменениях ИСР придется постоянно переделывать. Например, если поставщик задержал доставку товара или подрядчик подвел, не сдав работу по дизайну вовремя.