Moo.Team – это таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, учет рабочего времени, инструменты управления командой и взаимодействия с клиентами в одном месте!
Валерия Доротенко 
3 
6 минут 
27.05.25 Каждый проект начинается с идеи, но чтобы она стала реальностью, нужен четкий план. Резюме проекта — это именно тот документ, который превращает замысел в пошаговое руководство.
В статье рассказали, что такое резюме проекта, как написать и как составить его правильно.
Резюме проекта — это документ, в котором описаны его цели, шаги, сроки, результаты. Его составляют на первом этапе планирования, чтобы сразу оценить потенциал инициативы. Формат и содержание документа можно изменять в зависимости от того, для кого его готовят: клиента, инвестора, партнера или внутреннего использования.
В таблице — наглядное сравнение резюме и другой проектной документации:
| Характеристика | Резюме бизнес-проекта | Бизнес-план | Техническое задание |
|---|---|---|---|
| Объем | 1-2 страницы | Десятки страниц | 10+ страниц |
| Кому нужно | Руководителям, инвесторам, команде | Банкам, акционерам | Команде |
| Что описывает | Суть, результат | Финансы, стратегию | Технические требования |
В отличие от других документов, резюме короткое. Его можно назвать «выжимкой для быстрого ознакомления». Но иногда план расширяют. Например, те, кто хочет реализовать инициативу через инновационный центр «Сколково», составляют документ на 37 страниц. В его содержании 10 пунктов.
Такой размер документа — исключение из правил. Поэтому дальше в статье мы будем говорить о классическом коротком формате.
Правильно составленное резюме помогает:
Резюме бизнес-проекта — это не просто текст, а точная схема, которая сразу доносит суть инициативы. Правильная структура помогает удержать внимание читателя и не упустить важные детали. Чаще всего, документ состоит из 8 пунктов.
Чтобы лучше разобраться в структуре, все пункты разберем на примере одного проекта — внедрение CRM-системы для повышения эффективности сбора заказов на складе.
В начале документа указывают название, инициатора, местонахождение, контактные данные лица, который отвечает за реализацию.
Параметры могут меняться, в зависимости от сферы применения. Например, если готовят резюме для инвесторов в строительной отрасли, то обязательно указывают компанию-инициатора, ее правовую форму организации, местонахождение объекта, добавляют список инвесторов (если они уже есть).
Для внутренних проектов указывают кто инициатор: конкретный филиал, отдел, продакт.
Пример введения
В пунктах фиксируют главные цели и конкретные задачи, которые нужно сделать для достижения результата. При желании раздел можно расширить.
Пример целей и задач
Проект делят на основные этапы, чтобы показать последовательность действий. Обычно это подготовка, выполнение работ, тестирование, завершение. Такая детализация помогает лучше понять процесс, даже тем людям, которым не нужно вникать в детали его реализации.
Пример этапов
Указывают временные рамки для каждого этапа или для всего проекта в целом. Это помогает оценить продолжительность работы, планировать ресурсы.
Пример сроков
Описываются конкретные результаты, которые ожидаются по завершении проекта.
Чтобы правильно прописать результаты, используйте систему постановки целей SMART. По этой методике каждая цель (а значит и результат), должна быть конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и иметь временные рамки.
| Плохой пример результата | Хороший пример результата |
|---|---|
| Улучшить работу склада и сделать клиентов довольными. | Сократить время сборки заказов на 30% и уменьшить количество ошибок при сборке на 80% в течение 6 недель после внедрения CRM-системы. |
Для удобного чтения результаты можно указать списком:
Пример ожидаемых результатов
Перечисляют нужные для реализации ресурсы, включая финансирование, оборудование, персонал или технологии. Это помогает понять масштаб вложений, оценить насколько выгодно запускать проект, есть ли у компании возможность его реализовать.
Пример требуемых ресурсов
В этом разделе прописывают возможные трудности бизнеса, способы их предотвращения или минимизации последствий.
Пример анализа рисков
В завершающей части подводят итоги, подчеркивают преимущества проекта.
Описанная структура резюме — примерная. Из него можно удалять ненужные пункты или добавлять новые. Например, если проект — создание продукта для расширения товарной линейки, то можно добавить пункты с анализом рынка, целевой аудиторией, конкурентами.
Составить резюме плана проекта не так сложно, как кажется. Главное — действовать пошагово и не забывать про важные детали. Вот простой план, который поможет справиться с задачей:
Первым делом нужно разобраться, что вообще из себя представляет инициатива, кому и зачем она нужен. Как правило, это забота проджект-менеджера — человека, который руководит проектом. Он общается с командой и заинтересованными лицами (стейкхолдерами), чтобы собрать всю информацию.
Также полезно изучить предыдущие инициативы компании. Информацию о них часто хранят в базе знаний. Это поможет избежать ошибок и использовать уже проверенные решения. Возможно, такой проект уже пробовали инициировать раньше, но столкнулись со сложностями, которые привели к его отмене.
Важно заранее рассчитать, сколько нужно денег и ресурсов на инициативу. Учтите все расходы: зарплаты команды, материалы, оборудование, аренду, заложите в бюджет «подушку безопасности» на непредвиденные ситуации.
Если нужно произвести впечатление на руководителей или инвесторов, добавьте расчет точки безубыточности или покажите, как проект принесет прибыль. Это сделает документ более убедительным.
Чтобы проект не затянулся и можно было отслеживать продвижение работ, разбейте его на этапы, установите сроки. Например: «Подготовка — 2 недели, внедрение системы — 4 недели, тестирование — 1 неделя».
В графике работ желательно указать не только их длительность, но также даты промежуточных результатов с ответственными лицами.
Когда вся информация изучена, пришло время объединить ее. Вначале напишите структуру самого документа, выберите в каком формате будете его оформлять, а после заполняйте информацией.
Документ можно оформить в любом удобном формате: в Microsoft Excel, Microsoft Word или сделать PDF. Учтите, что если детали работы меняются — это вносят в резюме, а потому документ должно быть легко отредактировать.
Главное — сделать документ логичным, понятным, информативным. Для этого пишите кратко. По возможности используйте визуализацию: графики, диаграммы, таблицы.
Составляя документ легко допустить ошибки, которые могут снизить его эффективность или вообще свести на нет все усилия. Вот самые распространенные промахи, которых стоит избегать:
→ Не составлять резюме продукта проекта. Некоторые считают, что резюме — это формальность, и пропускают этот этап. Однако без него проект рискует стать хаотичным: команда не будет понимать цели, задачи, сроки, а инвесторы или руководство не смогут оценить его потенциал.
→ Слишком много или слишком мало деталей в резюме проекта. Одни пишут так подробно, что оно превращается в длинный утомительный документ, который никто не захочет читать. Другие, наоборот, ограничиваются парой строк, не раскрывая ключевых аспектов. Идеальный документ — это баланс: достаточно информации, чтобы разобраться в сути, но без лишних подробностей.
→ Не обновлять информацию. Проекты часто меняются по ходу реализации, но многие забывают обновлять резюме. Устаревшие данные могут ввести в заблуждение команду или заинтересованные стороны. Регулярно пересматривайте документ, чтобы он всегда отражал текущее положение дел.
→ Использовать абстрактные формулировки. Фразы вроде «улучшить работу» или «повысить эффективность» звучат красиво, но в них нет конкретики. Вместо этого используйте четкие формулировки и цели по системе SMART.
У каждого приложения или сервиса — свой пароль. Использовать одну комбинацию букв и цифр на все аккаунты небезопасно, а запомнить все пароли — нереально. Чтобы удобно и безопасно хранить доступы в защищенном месте, используют специальные менеджеры паролей. Расскажем, какие они бывают и как выбрать подходящий. Что такое менеджер паролей Password manager — это программа для […]
Представьте, что собираетесь в большое плавание. Так вот kick-off встреча — это момент, когда вся команда собирается на палубе, сверяет карты, проверяет снаряжение и договаривается о маршруте. Пропустите этот этап — рискуете оказаться совершенно не там, куда планировали попасть. В статье разобрали, что такое кик-офф встреча и зачем она нужна. Что такое установочная встреча Kick-off […]
14 
Каждый успешный проект начинается с плана. Но что делать, если задачи кажутся слишком сложными или запутанными? В таком случае используйте инструмент, который помогает разложить даже самый масштабный проект на простые и понятные шаги — WBS. В статье рассказали, что такое WBS и как использовать этот инструмент, чтобы спланировать любой проект. Что такое структурная декомпозиция проекта […]
30