Moo.Team – это таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, учет рабочего времени, инструменты управления командой и взаимодействия с клиентами в одном месте!
Предприниматели знают, что успех любого проекта зависит от слаженной работы сотрудников. Если команда теряет время на лишние встречи и согласования, а рабочий процесс похож на хаос из бесконечного потока задач — обратите внимание на методологию ведения проектов канбан. В статье рассмотрим преимущества и недостатки kanban, кому подходит эта методика и в чем ее отличие от scrum и waterfall.
Канбан — это универсальная методология управления проектами. Ее используют в IT, digital, продажах и даже для ведения личных дел. Метод сочетает простоту и эффективность. Вот 5 основных причин, из-за которых его выбирают маленькие и большие компании.
Основные преимущества использования канбан — визуализация всех процессов и полная прозрачность этапов работ.
Суть метода — в разделении проектов на этапы и маленькие задачи. Все они отображаются на специальной доске. В верхней строке прописаны этапы работ, а ниже находятся соответствующие им колонки. В колонках крепятся карточки с задачами. В каждой карточке описаны детали: кто сейчас работает над задачей, что делает, когда закончит и другая информация.
Пример визуализации на канбан-доске
В методике устанавливают лимиты для этапов работ и сотрудников. Пока текущие задачи не завершены — нельзя брать новые. Благодаря этому канбан помогает командам сосредоточиться только на важных задачах. Это снижает многозадачность, повышает концентрацию, а значит — качество.
Канбан хорошо подходит компаниям с часто меняющимися приоритетами и задачами. В отличие от методологии Scrum, здесь можно быстро вносить любые изменения в рабочий процесс.
Если нужно, добавляйте новые задачи, этапы или убирайте лишнее.
Для эффективной работы по методологии канбан, доска должна быть доступна для всех членов команды. Чтобы узнать, на каком этапе находится проект или конкретная задача — нужно просто посмотреть на доску. Так руководители оценивают, будет ли проект завершен в срок, на каком из этапов возникла проблема. Сотрудники видят свой вклад в проект и как они связаны с коллегами.
Один из основных принципов канбан-метода — постоянное улучшение рабочих процессов. Во многих программах для ведения канбан-досок есть встроенная аналитика.
Разобравшись в ситуации, команда поняла, что во время встречи с клиентами нужно задавать больше вопросов. Это поможет составить более точное ТЗ для SEO-специалистов, снизить количество времени, которое они тратят на погружение в проекты. Через месяц руководитель снова смотрит на графики. Если решение было правильное, то время на изучение новых проектов уменьшится.
Преимущества канбан сделали метод популярным, но у него есть и недостаток — нужен высокий уровень самоорганизации сотрудников.
Каждый работник должен быстро реагировать на обновление доски, не забывать делать важные пометки и передавать карточки с задачами на следующий этап. Если хотя бы один член команды забудет про задачу — это замедлит работу над проектом.
Самые популярные методологии ведения проектов: kanban, scrum и waterwall. Рассмотрим их основные отличия в таблице.
| Kanban | Scrum | Waterfall | |
|---|---|---|---|
| Методы | Доска для визуализации процессов. Снижение объема незавершенных задач. | Ежедневные встречи команды для обсуждения задач. Работа через систему спринтов. | Проекты делятся на заранее спланированные этапы. Приступать к следующему можно только после завершения предыдущего. |
| Гибкость | Полностью гибкая модель, можно вносить изменения в любой момент. | Менее гибкая, чем канбан. Любые изменения вносятся между спринтами. | Полное отсутствие гибкости. Все работы выполняются по намеченному плану без изменений. |
| График | Поток задач постоянный, без строгих границ. | Используют систему спринтов, в которой задачи планируются на 1-3 недели. | Есть четкие этапы, каждому из которых отводят конкретный срок. Например, планирование — 1 неделя, разработка — 6 месяцев. |
| Сфера применения | Для любой сферы бизнеса, больших и маленьких команд. | Применяют большие и маленькие команды для разработки ПО в IT-сфере. | Преимущественно для крупных команд в IT-сфере. |
В статье «Как оценить эффективность системы управления проектами» мы подробно описали особенности каждой методологии.
Когда между сотрудниками несколько часовых поясов и они никогда не видели друг друга лично, их сложно превратить в команду. Но есть инструменты, упрощающие эту задачу — рассказываем о них в статье. В чем могут быть сложности Во время пандемии люди массово переходили на удаленный формат работы. Работникам он пришелся по душе, а вот работодатели его […]
Организовать работу команды непросто, особенно если в ней есть разные отделы и много бизнес-процессов. Чтобы наладить взаимодействие между сотрудниками и следить за выполнением работ, используйте системы управления проектами. В статье рассмотрим 10 сервисов для совместной работы, которые упростят ведение даже масштабных проектов. Что такое сервисы для совместной работы над проектами Это программы с инструментами управления […]
Выбор CRM-системы — как покупка автомобиля. Хочется, чтобы было удобно, надежно и красиво, а в реальности система не оправдывает ожиданий, внедрение затягивается, а сотрудники саботируют нововведения. Чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно правильно выбрать CRM-систему. В статье рассказали о том, какие бывают CRM, как выбрать подходящую для бизнеса систему и каких ошибок следует избегать. […]