Moo.Team – это таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, учет рабочего времени, инструменты управления командой и взаимодействия с клиентами в одном месте!
Организовать работу команды непросто, особенно если в ней есть разные отделы и много бизнес-процессов. Чтобы наладить взаимодействие между сотрудниками и следить за выполнением работ, используйте системы управления проектами. В статье рассмотрим 10 сервисов для совместной работы, которые упростят ведение даже масштабных проектов.
Это программы с инструментами управления командой. Они бывают узконаправленные и комбинированные. Комбинированные приложения-комбайны сочетают сразу несколько полезных инструментов, например — таск-менеджер, канбан-доску и корпоративный мессенджер.
Таск-трекеры — это программы для совместной работы, планирования и управления задачами. В них легко координировать разные отделы, распределять нагрузку на сотрудников, отслеживать сроки выполнения работ.
MooTeam — это понятный сервис для совместной работы с большим количеством функций. Он помогает оптимизировать рабочие процессы и автоматизировать рутинные задачи.
В MooTeam есть:
В системе удобно вести несколько проектов одновременно. По каждому проекту доступна своя аналитика. Это помогает строго контролировать сроки выполнения работ.
Особенность сервиса — мониторинг сайтов. Вся важная информация о состоянии добавленных сайтов отображается на главной рабочей странице. Это удобно для разработчиков, SEO-студий b маркетинговых агентств.
Кому подходит. Командам любого размера и фрилансерам. Хорошо подойдет SEO и WEB-студиям, разработчикам, продуктовым и inhouse-командам, отделам HR и event-агентствам.
Bitrix24 — это CRM-система с набором полезных для бизнеса функций. В программе удобно распределять задачи, контролировать работeы, обмениваться документами, хранить данные о клиентах. Это комплексная система, которую можно настроить под любые бизнес-процессы.
В Bitrix24 много интеграций: телефония, платежные системы, sms-провайдеры, социальные сети, сервисы доставки и многое другое.
Кому подходит. Среднему и крупному бизнесу с большим количеством сотрудников и отделом продаж. Внедрение системы зачастую требует больших временных и финансовых затрат. Малому бизнесу больше подходят более простые и понятные системы.
Kaiten — сервис для управления задачами с гибкими настройками. Работа в программе строится по методике канбан. О том, как работает эта методология и кому она будет полезна, мы рассказали в статье «5 главных преимуществ Kanban-досок в управлении проектами».
В Kaiten есть интеграции с Google Forms, Tilda, GitHub и другими системами.
Кому подходит. Digital-агентствам, отделам продаж, HR, маркетинговым агентствам, дизайнерам и SMM-специалистам.
YouGile — система управления проектами с полноценным встроенным мессенджером. Имеет минималистичный дизайн и интуитивно понятный интерфейс. У каждой задачи есть свой чат, где сотрудники обсуждают детали работы.
Сервис можно использовать в облаке или заказать коробочную версию, чтобы вся информация хранилась на ваших серверах.
Кому подходит. Большим командам и компаниям с разными отделами, которым важно обсуждать задачи в режиме реального времени (без задержек).
Интерактивные онлайн-доски — это цифровая альтернатива классическим доскам для записей. Их используют для планирования, проведения мозговых штурмов и обучения. На таких досках удобно делиться идеями и хранить информацию, например, о структуре команды.
Miro — платформа для совместной работы. Она выглядит как бесконечная интерактивная онлайн-доска. На ней можно писать, рисовать, крепить стикеры, делать схемы.
Преимущество Miro — отсутствие ограничений. В аналогичных сервисах совместной работы ограничено количество элементов, которые можно добавить на доску. Поэтому приходится удалять ранее созданные схемы или создавать новые рабочие пространства.
С помощью Miro проводят вебинары и мозговые штурмы, делают презентации и интеллект-карты. Сервис отлично подходит для структурирования и хранения информации.
Кому подходит. Командам любого размера и фрилансерам. Стандартный функционал сервиса можно расширить интеграциями, например, с Figma или Zoom.
Xmind — интуитивно понятный сервис для составления интеллект-карт. В нем удобно проводить мозговые штурмы и собрания, строить диаграммы и графики, описывать структурные особенности проектов и оставлять аудиозаметки. В приложении есть готовые шаблоны для визуализации идеи.
Кому подходит. Любым командам и частным лицам для ведения личных заметок.
Корпоративные мессенджеры и сервисы для видеозвонков — это программы для рабочего общения. Они будут особенно полезны удаленным командам, чьи сотрудники живут в разных городах или странах.
Zoom — облачная платформа для проведения онлайн-конференций и вебинаров. В приложении можно создавать личные и групповые чаты, комнаты для совместной работы, делать рассылку приглашений и вести запись разговоров.
Удобная функция — общий доступ к экрану, это помогает удобно работать над одним проектом в онлайн-режиме и без задержек.
Кому подходит. Преимущественно удаленным командам, которым важно всегда быть на связи.
Google Meet — это максимально простой сервис для звонков, проведения онлайн-конференций и вебинаров. Программу не нужно устанавливать на компьютер — она работает в браузере.
Google Meet — бесплатный, но для проведения конференций с большим количеством участников (более 100 человек) нужно оплачивать тариф. Минус — в бесплатной версии нельзя сохранять записи разговоров и видео.
Кому подходит. Командам любого размера, которым важна быстрая связь с коллегами.
Графические редакторы помогают создавать инфографику, PDF, иллюстрации для соцсетей. Такие сервисы полезны, когда в команде есть несколько дизайнеров или SMM-специалистов.
Figma — графический редактор для совместного проектирования сайтов, приложений и других дизайнерских продуктов. Это профессиональное ПО, оно подходит опытным дизайнерам. Кроме создания дизайн-проектов, в системе легко создавать интеллектуальные доски для сохранения идей.
Кому подходит. IT-компаниям, дизайн-студиям, брендинговым агентствам и дизайнерам-фрилансерам.
Yandex Wiki — сервис для создания баз знаний и корпоративных порталов для сотрудников. В Wiki легко хранить описания проектов, проектную документацию, рабочие инструкции и обучающие материалы.
Кому подходит. Командам, которые активно используют другие сервисы от Яндекса. Например, Yandex Tracker и Yandex Forms. Сервисы можно интегрировать между собой, что ускорит работу над любым проектом.
При выборе сервиса совместной работы команды, ориентируйтесь на следующие критерии:
Инструменты. Чем больше в сервисе нужных инструментов, тем лучше. Например, если важно отслеживать время работы сотрудников, то выбирайте таск-трекер с таймером и аналитикой.
Интеграции. Заранее определите, с какими сервисами должна интегрироваться программа для общей работы. Например, для дизайн-студии может быть важна Figma, для event-агентства — Google Календарь, а для SEO-студии — Яндекс.Метрика и Вебмастер.
Количество участников. Некоторые сервисы имеют ограничения по количеству участников. Обратите на это особое внимание, если в вашей команде более 30 сотрудников.
Стоимость. Чаще всего стоимость тарифа зависит от размера команды.
Всегда тестируйте сервисы для командной работы с помощью бесплатного периода или тарифа. Так вы сможете понять, насколько программа подходит именно вашей команде и удобно ли в ней работать.
Когда между сотрудниками несколько часовых поясов и они никогда не видели друг друга лично, их сложно превратить в команду. Но есть инструменты, упрощающие эту задачу — рассказываем о них в статье. В чем могут быть сложности Во время пандемии люди массово переходили на удаленный формат работы. Работникам он пришелся по душе, а вот работодатели его […]
Предприниматели знают, что успех любого проекта зависит от слаженной работы сотрудников. Если команда теряет время на лишние встречи и согласования, а рабочий процесс похож на хаос из бесконечного потока задач — обратите внимание на методологию ведения проектов канбан. В статье рассмотрим преимущества и недостатки kanban, кому подходит эта методика и в чем ее отличие от […]
Выбор CRM-системы — как покупка автомобиля. Хочется, чтобы было удобно, надежно и красиво, а в реальности система не оправдывает ожиданий, внедрение затягивается, а сотрудники саботируют нововведения. Чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно правильно выбрать CRM-систему. В статье рассказали о том, какие бывают CRM, как выбрать подходящую для бизнеса систему и каких ошибок следует избегать. […]