Топ-25 тайм-трекеров для учета рабочего времени

Валерия Доротенко

35

10 минут

17.06.25

Сутки состоят всего из 24 часов, но правильно распределить их удается далеко не каждому. Тайм-трекеры, особые программы для отслеживания времени, помогают оптимизировать расписание и добиваться лучших результатов как на работе, так и в личной жизни.

В статье рассказали, что такое тайм-трекеры, какие они бывают и как выбрать инструмент для команды или личного использования.

Что такое тайм-трекер и зачем он нужен

Тайм-трекер — это приложение, которое отслеживает время, потраченное на задачи. Инструмент фиксирует, сколько минут или часов уходит на работу, учебу или отдых.

Трекер помогает понять, на что уходит день. Часто кажется, что ведь день занят делами, но важные задачи остаются невыполненными. Программа помогает увидеть реальную картину: возможно, слишком много времени уходит на мелкие задачи, перерывы или недооценивается трудозатратность проектов.

С его помощью можно:

• Анализировать привычки. Найти, на что уходит время, и найти области для оптимизации.
• Повышать продуктивность. Сосредоточиться на важных задачах, минимизировать ненужные действия.
• Планировать эффективнее. Точнее оценивать время, необходимое для выполнения работы, и составлять реалистичные планы.

Инструмент полезен как для личного использования, так и для командной работы. Он помогает организовать рабочий процесс, распределить нагрузку между сотрудниками, найти баланс между задачами и отдыхом.

Тайм-трекеры русскоязычные — 13 решений

Разберём популярные программы для учета рабочих часов, которые поддерживают русския язык.

MooTeam

MooTeam — это облачный сервис для управления проектами. Он объединяет функции тайм-трекера, CRM, планировщика задач. Подходит для SEO-студий, разработчиков, digital-команд, фрилансеров, дизайнеров, малого бизнеса. Есть бесплатный тариф (неограниченный по времени), если в команде три человек и не больше двух проектов.

Возможности:

• Уникальная система учета времени с детализацией по каждому клиенту, проекту и сотруднику.
• Возможность отслеживать время и деньги, потраченные на конкретный проект или сайт.
• Удобная доска задач в стиле канбан с возможностью делегировать задачи, отслеживать дедлайны.
• Минималистичный интерфейс, который легко использовать для работы и личных задач.
• Оперативная поддержка, чат с представителями компании в Telegram.

Weeek

Weeek — это практичный сервис для управления задачами и контроля прогресса. В системе много отчетов в разном формате: от классической канбан-доски до диаграммы Ганта. Есть бесплатный тариф для маленьких команд.

Особенности:

• Организация задач с указанием важности.
• Тайм-трекер для детального отслеживания затраченного времени (можно подключить к сервису любое количество сотрудников).
• Удобные напоминания через email, ВКонтакте, Telegram или push-уведомления в приложении.
• Приглашение внешний пользователей для отслеживания прогресса (например, заказчиков).

Bitcop

Bitcop — это корпоративная система контроля, которая позволяет отслеживать активность сотрудников и анализировать рабочее время. Особенно полезна для компаний, где важно строгое соблюдение дисциплины. Есть бесплатный тестовый период, который длится две недели.

Особенности:

• Функция «умного» скриншота, который делает снимки только при активности пользователя.
• Фиксация поисковых запросов сотрудников на рабочих устройствах.
• Развернутый хронометраж для по каждому сотруднику.
• Фиксация звонков, совершенных в мессенджерах или телефонии.

Hitask

Hitask — это функциональный инструмент для работы с задачами и проектами. Он подойдет для маленьких команд и вдеения личнызх дел благодаря простому и понятному интерфейсу.

Особенности:

• Удобная доска задач с возможностью перетаскивания элементов.
• Мобильное приложение с гибкой настройкой воспоминаний.
• Совместная работа в реальном времени с обсуждениями и комментариями.

Monitask

Monitask — это программа для отслеживания работы сотрудников. Она помогает оценивать продуктивность команд, записывает активность на экране и учитывает рабочее время. Бесплатный период длится 10 дней.

Особенности:

• Автоматическое создание отчетов о рабочем времени.
• Контроль работы через скриншоты с регистрацией активности в браузере.
• Приложение для мобильных устройств, чтобы руководители и сотрудники могли контролировать задачи.

Shtab

Shtab — это практичный инструмент, программа для организации задач и совместной работы. Он помогает эффективно выстраивать рабочие процессы, следить за их выполнением и контролировать сотрудников в режиме реального времени.

Особенности:

• Десктоп-трекер времени для тех, кому важно не держать открытым вкладки браузера.
• Функция быстрого добавления задач через голосовой ввод.
• Настраиваемые роли доступа для разных уровней сотрудников.
• Интеграции с системами документооборота.

Kickidler

Kickidler — это программа для детального мониторинга работы сотрудников. Она фокусируется на сборе данных об активности, учете времени и безопасности конфиденциальной информации компании. Бесплатный тариф можно использовать для одного человека.

Особенности:

• Функция «анализ поведения» для выявления нестандартных действий сотрудников.
• Возможность настройки автоматических предупреждений при попытке передачи данных.
• Подробные отчеты о времени, проведенном в социальных сетях и мессенджерах.

Инсайдер

Инсайдер — программа для управления проектами и повышения эффективности команд. Данная платформа включает тайм-трекер, планировщик задач и собирает аналитику.

Особенности:

• Прогнозы сроков для лучшего планирования и их распределения.
• Интеграции с финансовыми системами для анализа бюджета.
• Индивидуальные рекомендации для сокращения времени на работу.

TickTick

TickTick — это не просто тайм-трекер, а полноценный планировщик жизни, который помогает организовать задачи, управлять временем и достигать целей. Базовый функционал доступен бесплатно, а для полного списка функций нужно купить премиум-доступ.

Особенности:

• Встроенный таймер «Помидоро» для повышения концентрации.
• Голосовой ввод задач для удобства.
• Напоминания и чек-листы для лучшей организации работы.

Crocotime

Crocotime — это инструмент для анализа рабочих часов, ориентированный на крупные компании. Система предоставляет детальную аналитику и помогает оптимизировать бизнес-процессы за счет данных о трудозатратах.

Особенности:

• Анализа «непродуктивного» времени с рекомендациями по его сокращению.
• Интеграция с ERP-системами для создания единой экосистемы управления.
• Возможность генерации сравнительных отчетов между отделами и сотрудниками.

Tasker

Tasker — это максимально простой таск-менеджер для личного использования и небольших команд. Он помогает структурировать задачи и отслеживать их выполнение, но если задач слишком много или они многоуровневые, то Tasker окажется слишком простым. Можно использовать бесплатно.

Особенности:

• Минималистичный интерфейс без лишних функций.
• Возможность создания списков задач с приоритетами и дедлайнами.
• Напоминания через уведомления или SMS для важных задач.

ПланФикс

Planfix — это гибкая программа для управления задачами. В ней много разных функций, а потому для личного использования она слишком нагруженная. Лучше использовать для команд. Если в штате 5 сотрудников, то можно остаться на бесплатном тарифе.

Особенности:

• Сотрудники могут вводить потраченные на задачи сроки вручную или при помощи таймера.
• Автоматизация рутинных процессов с помощью триггеров и правил.
• Удобная настройка рабочих пространств под нужды компании или команды.
• Интеграция с популярными сервисами, такими как Google Drive, Dropbox и Яндекс.Диск.

PrimaTime

PrimaTime сочетает функции тайм-трекера и системы управления проектами. В программе можно отслеживать рабочие часы и оценивать дневную, недельную и месячную производительность каждого сотрудника.

Особенности:

• Можно работать офлайн, а данные подтянутся в системе автоматически.
• Интеграция с CRM-системами.
• Простая система для составления счетов и отчетов.

Тайм-трекеры англоязычные — 12 решений

Теперь рассмотрим 12 вариантов англоязычных тайм-трекеров. Учитывайте, что их не удастся пополнить с российской банковской карты. Но если вам нужна программа для личных задач, то некоторые варианты легко использовать и без оплаты тарифа.

Toggl Track

Toggl Track — это простой, но гибкий инструмент для отслеживания времени, который подходит как для фрилансеров, так и для небольших команд. Его минималистичный дизайн и удобный интерфейс делают процесс тайм-трекинга комфортным.

Особенности:

• Старт/стоп в один клик для быстрого учета минут и часов.
• Автоматическое заполнение данных через интеграцию с календарями и проектами.
• Подробная аналитика и отчеты.

TimeCamp

TimeCamp — универсальная программа для команд, которые хотят контролировать время и анализировать продуктивность. Она автоматически отслеживает активность на компьютере, что значительно упрощает процесс учета.

Особенности:

• Учет времени без ручного ввода.
• Можно связать с некоторыми сервисами (Trello, Asana, Slack).
• Подробные отчеты по времени и бюджету проектов.

Timesheets

Timesheets — это простой и надежный инструмент для малого бизнеса, который позволяет легко отслеживать рабочие часы и создавать профессиональные отчеты. В нем также можно выставлять счета для клиентов, но для этих целей есть более удобные русскоязычные варианты.

Особенности:

• Быстрый экспорт данных в Excel или PDF.
• Удобная система учета для фрилансеров и сотрудников.
• Нет лишних функций, а потому ничего не отвлекает от работы.

Timely

Timely — это инновационный тайм-трекер, который использует искусственный интеллект. Он записывает все ваши действия и создает подробные временные отчеты.

Особенности:

• Полная автоматизация процесса тайм-трекинга.
• AI-анализ рабочих часов для точных отчетов.
• Синхронизация данных между устройствами.

OfficeTime

OfficeTime — это простая программа для фрилансеров, которые хотят следить за временем и анализировать прибыль.

Особенности:

• Функция «Quick Report» для мгновенного создания отчетов.
• Анализ прибыли и потреченного времени на проекты.
• Мобильное приложение с интеграцией на Apple Watch.

Harvest

Harvest — эта программа создана для тех, кто управляет несколькими проектами одновременно. В ней есть все необходимое для учета времени и оформления счетов для иностранных партнеров.

Особенности:

• Подключение программы к популярным системам для управления проектами (Asana, Trello).
• Возможность выставлять счета на основе отслеженного времени, например, учитывая цену работы за один час.
• Глубокий анализ данных по проектам и производительности команд.

Everhour

Everhour — это сервис для ведения проектами. Инструмент подходит для команд, которые ведут проекты по Agile-методологии. Помимо учета времени, ведет бюджетирование и рассчитывает рентабельность отдельных направлений работы.

Особенности:

• Интеграция с популярными программами и инструментами (Jira, Asana, Trello).
• Прозрачные отчеты о прогрессе проектов.
• Удобная синхронизация времени работы отдельных членов команды, что помогает узнать, кто и в какое время свободен.

ProofHub

ProofHub — это универсальный инструмент для управления проектами, в котором есть встроенный тайм-трекер. Подходит для команд из сферы маркетинга, образования, строительства, а также креативных направлений.

Особенности:

• Встроенный timer для задач и проектов.
• Командные обсуждения прямо в системе.

Clockify

Clockify — это бесплатный тайм-трекер, который предлагает все необходимые функции для учета времени без ограничений. В системе есть календарь, табель, автоматический трекер с фиксированием посещаемых страниц и даже бюджетирование.

Особенности:

• Полностью бесплатная программа для неограниченного числа пользователей.
• Можно указывать ставки сотрудникам для автоматического расчета заработной платы.
• Интеграция с популярными программами и инструментами.

TopTracker

TopTracker — это хороший выбор для фрилансеров и небольших команд, которые хотят прозрачно отслеживать часы работы.

Особенности:

• Прозрачный учет работы через фиксацию экрана и отслеживание нажатий клавиш.
• Бесплатное использование без скрытых платежей.
• Подробные отчеты для клиентов и команд.

Pendulums

Pendulums — это бесплатный tracker для отслеживания времени, который поможет лучше управлять своим временем с помощью простого в использовании интерфейса и полезной статистики. Имеет максимально простой внешний вид, но от этого не становится менее эффективным.

Особенности:

• Уникальная визуализация времени через графики или диаграммы.
• Исходный код для веб-, настольных и мобильных приложений доступен на Github.
• Работает даже без подключения интернета.

ActivTrak

ActivTrak — система для аналитики работы. Приложение может показывать продуктивность сотрудников в процентах в режиме реального времени. Это помогает проанализировать деятельность и сразу обратиться к сотруднику за выяснением причины простоя.

Особенности:

• Автоматический сбор данных о работе сотрудников.
• Подбор размера команды, в зависимости от объема работы.
• Подсчет неиспользованного потенциала рабочей силы.

Как выбрать times trackers для бизнеса или личного пользования

Чтобы выбрать тайм-трекер, подумайте, кому нужен инструмент: только вам или всей команде.

Для личного использования важна простота. Тайм-трекер должен легко вписываться в вашу повседневную жизнь. Обратите внимание на следующие критерии:

• Интерфейс. Проверьте, насколько удобен и понятен интерфейс системы для повседневной работы.
• Мобильное приложение. Система должна работать на смартфоне, чтобы вы могли фиксировать действия в любое время и точно ни про что не забыть.
• Оцените функционал. Если задачи простые, достаточно учета времени и базовой аналитики. Сложные инструменты здесь не нужны.

Если выбираете тайм-трекер для бизнеса, обратите внимание на продвинутые решения. Такой инструмент поможет организовать работу команды и контролировать задачи. Учтите следующее:

• Возможность совместной работы. Система должна поддерживать одновременную работу нескольких пользователей. Желательно, чтобы в рамках системы была возможность оставлять комментарии к задачам и обмениваться файлами.
• Интеграции с другими сервисами. Тайм-трекер должен работать с используемыми в компании программами, например, CRM или системой управления проектами.
• Аналитические отчеты. Точная информация поможет оптимизировать процессы и планировать работу.
• Стоимость. Большинство сервисов взымает плату, в зависимости от количества подключенного персонала.

Перед окончательным выбором изучите отзывы и протестируйте демо-версии. Большинство трекеров предоставляет пробные дни или недели, а часть из них можно использовать и вовсе бесплатно.

Главное — найти баланс между функционалом и простотой, чтобы тайм-трекер решал ваши задачи, а не создавал новые.

Как внедрить трекер времени в работу команды

Для внедрения трекера следуйте пошаговой инструкции:

Шаг 1. Объясните команде, зачем это нужно. Расскажите команде, почему вы решили использовать тайм-трекер. Подчеркните, что это не для контроля, а чтобы помочь всем эффективнее планировать задачи.

Шаг 2. Выберите удобный инструмент. Найдите трекер, который подойдет именно вашей команде.

Шаг 3. Покажите, как им пользоваться. Проведите небольшую демонстрацию или обучение. Расскажите, как фиксировать рабочие часы, добавлять задачи и просматривать отчеты. Ответьте на все вопросы, чтобы у сотрудников не осталось сомнений.

Шаг 4. Начните с тестового периода. Попробуйте использовать тайм-трекер в течение недели или двух. Это поможет команде привыкнуть к новому инструменту и понять, как он работает.

Шаг 5. Соберите обратную связь. После тестового периода спросите у сотрудников, что им понравилось, а что можно улучшить.

Шаг 6. Установите четкие правила. Объясните, как именно нужно использовать тайм-трекер: когда начинать отслеживать рабочие часы, какие данные отслеживать и как часто анализировать результаты. Правила помогут избежать путаницы и недоразумений.

Шаг 7. Анализируйте результаты вместе. Регулярно обсуждайте, как использование тайм-трекера влияет на работу. Покажите, как учет помогает лучше планировать задачи и достигать целей.

Если действовать поэтапно и учитывать потребности команды, тайм-трекер станет полезным инструментом, который поможет всем работать продуктивнее.

Что нужно запомнить

Трекеры (times trackers) делятся на решения для личного использования (например, TickTick, Tasker) и корпоративные системы (например, MooTeam, Croctime), которые помогают управлять командами и оптимизировать бизнес-процессы.

Для личных задач подойдут простые системы (Tasker), а для команд лучше использовать продвинутые tracking-решения с аналитикой и совместной работой, например MooTeam.

У каждого трекера есть свои особенности. Изучите их перед выбором инструмента и узнайте, есть ли бесплатный период или тариф.

Большинство решений доступны на веб, мобильных (iOS, Android) и десктопных платформах (Windows, Mac).

Перед окончательным выбором трекера протестируйте его функции и интерфейс. Особенно, если планируется командная работа в системе.