Aналоги Trello для России: сравнение всех вариантов

Валерия Доротенко

47

8 минут

21.07.25

Trello перестал работать в России, но это не значит, что задачи теперь нужно вести в блокноте. Мы собрали российские и международные аналоги, доступные в РФ, чтобы вы продолжали работать эффективно — а может даже лучше, чем прежде.

Почему ищут аналоги Trello?

Trello — это облачный сервис для управления задачами и проектами. В его основе лежит методология ведения проектов канбан.

Суть метода канбан в том, чтобы разбить проект на этапы и небольшие задачи. Они помещаются на доску. Вверху — названия этапов, под ними — колонки. Внутри колонок размещают карточки с задачами. В карточке указывают детали: кто отвечает за задание, что делает, на каком этапе работа и когда планируется ее закончить.

Пример канбан-доски

Методология помогает визуализировать процессы, работать в команде, концентрироваться на главных задачах. Полный список преимуществ канбан-досок для ведения проектов можно найти в статье «5 главных преимуществ Kanban-досок в управлении проектами».

Trello стал одним из первых сервисов, который популяризировал методологию канбан. Однако в 2022 году Atlassian, компания-владелец Trello, прекратила работу в России. Поэтому пользователям пришлось искать аналог популярной системы.

Критерии выбора аналога

Прежде чем заменять старую систему, разберитесь, что важно для вашей команды. Ниже — критерии, которые помогут выбрать подходящий таск‑трекер.

Наличие канбан-доски. Если вы привыкли вести дела в канбан-доске, выбирайте сервис с таким же принципом. Без доски систему сложно назвать альтернативой Trello.

Совместная работа. В таск-трекере должна быть возможность добавлять других пользователей, назначать ответственных, видеть этапы задач и оставлять комментарии. Конечно, если вы используете систему только в личных целях, то пропустите этот пункт.

Интеграции. Чем проще связать трекер с календарем, мессенджером или Google Документами — тем лучше.

Гибкость настроек. У каждого процесса — своя логика. Хорошо, если можно настроить этапы задач, статусы, добавить чек‑листы, теги, вложения и кастомные поля.

Простота интерфейса. Главное преимущество Trello — простота. Если в новом сервисе нужно учиться пользоваться кнопками — это большой минус.

Цена и доступность. Проверьте, есть ли бесплатный тариф и что в него входит. Важно, чтобы сервис был доступен для российских пользователей без VPN и обходов.

Российские аналоги Trello

Еще до 2022 года в России появились сервисы для ведения проектов с похожими функциями и методологией канбан. Уход Trello лишь ускорил развитие местных решений. Теперь на рынке есть свои лидеры. Рассмотрим самые популярные из них.

MooTeam

MooTeam — система для управления проектами, которая подойдет как новичкам, так и опытным командам. Интерфейс знаком пользователям Trello: доски, задания, статусы. Но при этом возможностей больше. MooTeam закрывает сразу несколько задач: ведение проектов, учет времени, расходы, база знаний и сотрудничество с фрилансерами.

Что получает пользователь:

• Дашборд с задачами, статусами, участниками.
• База знаний, в которой можно сохранять инструкции, регламенты, рабочие материалы.
• Интеграции с Яндекс.Вебмастером, Google Search Console и другими сервисами.
• Отслеживание загрузки — видно, кто чем занят и сколько времени тратит на разные проекты.
• Автоматический расчет стоимости проекта и управление бюджетом.
• Модуль для фрилансеров (внештатных исполнителей).
• Подробные отчеты для руководителей и заказчиков.
• Есть бесплатный тариф со всеми открытыми функциями для маленьких команд. Платный тариф по стоимости от 990₽ в месяц за команду.

Кайтен

Кайтен (kaiten) — трекер задач, который подходит не только для проектов, но и для выстраивания других бизнес-процессов. Пользователь сам настраивает инструмент под себя: можно организовать действия как небольшой профессиональной команды, так и целого отдела.

Что получает пользователь:

• Канбан-доски, списки и календарь — все на одном экране.
• Возможность интеграции с другими сервисами.
• Учет времени — видно, сколько заняла задача.
• Рабочие пространства для разных команд: IT, маркетинг, HR, SMM.
• Совместное редактирование документов и интеграцию с другими платформами.
• Есть бесплатный тариф, но в нем стоит ограничение на модуль с канбан-досками.

ПланФикс

ПланФикс — российская платформа, которая выходит за рамки обычного таск-трекера. Это не просто замена Trello, а целый конструктор для управления задачами, CRM и документооборотом. Подходит тем, кому важен контроль и наличие аналитических отчетов в системе. Чаще всего ПланФикс выбирают средние и крупные компании.
Что получает пользователь:

• Возможность настроить гибкую аналитику — отчеты в диаграммах, таблицах и схемах.
• Хронику событий — удобно отслеживать, кто и когда вносил изменения в рабочий процесс.
• Мобильное приложение — доступно на iOS и Android.
• Готовые блоки для быстрой сборки рабочего пространства под цели конкретной команды.
• Обучающие материалы.
• Есть бесплатный тариф (если число пользователей не больше 5) с ограничениями по функционалу.

O!task

O!task — система для управления задачами и процессами, которая адаптируется под любую сферу. Это альтернатива Trello с расширенными возможностями для разного бизнеса: от digital-команд до юридических и строительных компаний. Пользователь выбирает подходящий сценарий и сразу начинает работу — интерфейс понятный, с гибким функционалом.

Что получает пользователь:

• Задания в виде списков или канбан-досок — как в Trello, но с дополнительными настройками.
• База знаний, в которой удобно хранить инструкции и шаблоны.
• CRM-модуль для обработки входящих заявок и обращений.
• Отчеты в виде дашбордов и графиков.

Лидер Таск

Лидер Таск — платформа для управления задачами, которая входит в реестр отечественного ПО. Подойдет тем, кто ищет надежную замену Trello с возможностью работать офлайн. Инструмент поддерживает Agile и Scrum, но при этом остается удобным и для личных задач — от учебы до ведения домашних дел.

Что получает пользователь:

• Поддержку методологий Agile и Scrum — удобно вести спринты и бэклог.
• Работу на всех платформах: Windows, Mac, Android, iOS и веб-версия.
• Коробочную версию.
• Функцию повтора задач для рутинных и регулярных дел.
• Соблюдение стандартов безопасности ISO/IEC 27001:2005.
• Бесплатный тариф включает до 100 карточек, до 10 проектов и 3 досок, но работает только на одном устройстве.

Shtab

Shtab — планировщик, в котором пользователь сам выбирает, как ему удобнее работать: с канбан-доской, списком, календарем или даже матрицей Эйзенхауэра. Такой гибкости нет в Trello, поэтому Shtab часто выбирают те, кому важно не только вести задачи, но и распределять их по важности и срочности.

Что получает пользователь:

• Разные варианты отображения — канбан, списки, календарь и матрица Эйзенхауэра.
• Мобильное приложение и коробочное решение.
• API — для тех, кто хочет подключить собственные инструменты.
• Шаблоны карточек под встречи, документы, тексты, отчеты и не только.
• Pomodoro-таймер, который помогает сосредоточиться и работать по технике 25/5 или 45/15.
• Возможность включить функцию контроля, которая фиксирует экран раз в минуту, если включена соответствующая функция.
• Бесплатный тариф до 5 участников с ограниченным функционалом.

Weeek

Weeek — российский трекер с простым интерфейсом и понятной логикой: поручения распределяются по дням недели. Такой подход, удобный для тех, кто планирует собственные дела или работает в небольших командах.

Что получает пользователь:

• Интеграции с amoCRM, Telegram, Google Календарем, Документами и Таблицами.
• Настройку уведомления под себя, чтобы получать их в мессенджеры, на почту или внутри приложения.
• Диаграмму Ганта для долгосрочного планирования и контроля сроков.
• Возможность настроить гостевой доступ — удобно подключать клиентов или подрядчиков.
• Pomodoro-таймер.
• Гибкую настройку интерфейса — пользователь сам выбирает, что ему нужно видеть.
• Бесплатный для команд до 5 человек, но функционал ограничен.

YouGile

YouGile — удобная канбан-доска с чатами и поддержкой Agile. Подходит для команд, которые хотят работать по гибкой методологии и общаться внутри софта.

Что получает пользователь:

• Канбан-доски с гибкой настройкой этапов и задач для сотрудников.
• Встроенные чаты для общения команды без переключения на сторонние мессенджеры.
• Поддержку Agile: спринты и задачи.
• Отчеты и аналитика по задачам и загрузке команды.
• Бесплатный тариф до 10 пользователей. Начиная с 11-го пользователя — 495 ₽/мес за каждого.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — платформа управления проектами для тех, кто ищет надежный и гибкий аналог Трелло. Работает по методологиям Agile, поддерживает спринты, бэклоги, сторипойнты и другие инструменты, знакомые IT-командам. Подходит для разработки, маркетинга и управления внутренними бизнес-процессами.

Что получает пользователь:

• Канбан-доски, спринты и бэклоги.
• Гибкую настройку ролей и прав сотрудников.
• Локальный сервер или облако.
• Аналитика по проектам — диаграммы, отчеты, графики.
• Базу знаний.
• Интеграции с корпоративными программами (открытый API).
• Бесплатный тариф для команды из 3 человек, но сильно урезанный функционал.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — трекер от Яндекса, который подходит для крупных и удаленных команд. Он интегрируется с другими инструментами Яндекса, гибко настраивается под любые процессы и позволяет пользователям вести проекты по методологии Agile. Это не самая простая система на старте, но зато устойчивая при высокой нагрузке.

Что получает пользователь:

• Высокую производительность — платформа работает стабильно даже при большой нагрузке.
• Методологии Agile — поддержка спринтов и бэклогов.
• Интеграцию с экосистемой Яндекса — Яндекс 360, Облако (хранение данных), Вебмастер и другие.
• Открытый API — настройка обмена данными с любыми внутренним софтом.
• Настраиваемые процессы — каждый отдел и специалист может работать по своей логике.
• Бесплатного тарифа нет, но можно протестировать в течение 14 дней.

Битрикс24

Битрикс24 — это больше, чем просто трекер задач. Это целая экосистема для бизнеса: с коммуникациями, CRM, документооборотом и даже телефонией. Подойдет тем, кто ищет расширенную версию Trello с возможностью автоматизировать процессы и работать внутри одной платформы.

Что получает пользователь:

• CRM-система — продажи, лиды, сделки и отчеты в одном окне.
• Встроенный чат и видеозвонки.
• Облачное или коробочное решение.
• Автоматизация бизнес-процессов.
• Мобильное приложение и десктоп-версия.
• Готовые шаблоны поручений для сотрудников и процессов, которые экономят время при старте.

Международные альтернативы

Некоторые зарубежные трекеры по-прежнему доступны для пользователей в РФ. Они подойдут для личного использования или небольших команд. Но стоит учитывать: в большинстве из них не поддерживается русский язык, а с оплатой платных тарифов возникают сложности.

ClickUp

ClickUp — универсальный инструмент для задач и документов с большим количеством функций. В нем легко начать работу сразу же после регистрации, а главное, платформа подходит маленьким и большим компаниям.

Что получает пользователь:

• Разные виды рабочего пространства.
• Возможность создавать, хранить и совместно редактировать документы.
• Автоматизацию процессов — настройка правил и напоминания, чтобы упростить работу.
• Много интеграций с популярными сервисами (Google Drive, Slack, Zoom и др.).
• Отчеты и дашборды для анализа и контроля работы.
• Гибкую настройку прав и ролей для каждого сотрудника.
• Мобильное приложение, чтобы работать с задачами в любом месте.
• Бесплатный тариф для любого количества пользователей, но с ограниченным функционалом.

MeisterTask

MeisterTask — простой и красивый таск-трекер. Идеален для тех, кто любит удобные и понятные интерфейсы с минимальным количеством деталей в дизайне.

Что получает пользователь:

• Канбан-доски с приятным дизайном.
• Интеграции с популярными инструментами.
• Мобильное приложение.
• Бесплатный тариф (Free): любое количество задач, до 3 клиентов.

KanbanFlow

KanbanFlow — софт с канбан-доской и таймером для повышения концентрации. Можно использовать в группе, но лучше всего подходит для ведения личных дел из-за ограниченного функционала.

Что получает пользователь:

• Канбан-доска для управления рабочими процессами.
• Помодоро-таймер для повышения продуктивности.
• Отслеживание времени работы сотрудников.
• Работает в браузере без установки программы на компьютер или телефон.

Популярные вопросы про Trello аналоги

Перед переходом на новую платформу часто возникают вопросы: можно ли перенести карточки из Trello, сколько стоит аналог, будет ли он работать без VPN. Ниже — ответы на самые частые из них.

Можно ли перенести карточки из Trello в другой трекер?
Да, большинство программ поддерживают импорт из Trello — через CSV-файл или специальные интеграции.

Какие аналоги Trello работают без VPN в России?
Все российские сервисы из нашего списка доступны без ограничений: MooTeam, Кайтен, Битрикс24, ПланФикс и другие.

Есть ли полностью бесплатные аналоги Trello?
Большинство сервисов предлагают бесплатные тарифы. Например, если у вас небольшая команда (до 3 сотрудников и не больше двух проектов) — попробуйте MooTeam.

На бесплатном тарифе в MooTeam доступно неограниченное количество задач и подзадач, а также можно использовать все инструменты платформы, включая учет времени, отчеты, базу знаний и трекер доступов. Все это действительно бесплатно и без скрытых ограничений.

Работают ли международные трекеры в России?
Некоторые да, но стоит учитывать ограничения: иногда нет русского языка, а провести оплату платного тарифа через российские карты сейчас сложно или вовсе невозможно.

Что выбрать для личных дел и фриланса?
MooTeam, KanbanFlow, MeisterTask — хороший выбор. В них минималистичный простой интерфейс, в котором разобраться смогут даже те, кто никогда не использовал похожие сервисы.